simap.ch oder TED — wo finden Sie welche Aufträge?

simap.ch ist die zentrale Plattform für Schweizer öffentliche Aufträge unterhalb der internationalen Schwellenwerte, während TED (Tenders Electronic Daily) für Ausschreibungen oberhalb dieser Grenzen sowie für europaweite Verfahren zuständig ist. Die Wahl hängt primär vom Auftragswert und der Rechtsgrundlage ab, da beide Plattformen unterschiedliche Zielgruppen und Verfahrensabläufe bedienen. Für Schweizer KMU bedeutet dies eine klare Trennung: Lokale und kantonale Aufträge finden Sie fast ausschliesslich auf simap.ch, während grenzüberschreitende oder grosse Vorhaben auf TED gelistet werden.

simap.ch: Der Standard für den Schweizer Markt

Die Plattform simap.ch wird vom Bund, den Kantonen und den Gemeinden betrieben. Sie ist die erste Anlaufstelle für die Mehrheit der Schweizer KMU, da der Grossteil der öffentlichen Beschaffungswerte im nicht erfassten Bereich oder im Bereich der Staatsverträge liegt, der nicht zwingend europaweit ausgeschrieben werden muss. Die Nutzung ist für Bieter kostenlos, was die Einstiegshürde deutlich senkt. Hier finden Sie Ausschreibungen von lokalen Gemeinden bis hin zu kantonalen Ämtern. Die Sprache der Ausschreibungsunterlagen ist meist Deutsch, Französisch oder Italienisch, je nach Region. Für ein Schweizer Unternehmen ist die Navigation auf simap.ch in der Regel intuitiv, da die Struktur an die schweizerische Verwaltungstradition angepasst ist.

Vorteile und Nachteile von simap.ch

Die Nutzung von simap.ch bietet spezifische Vorteile, die sie für den heimischen Markt attraktiv machen. Gleichzeitig gibt es Aspekte, die bei der strategischen Planung berücksichtigt werden müssen.

• ✓ Kostenfreie Nutzung für alle Bieter, keine Lizenzgebühren.
• ✓ Hohe Dichte an lokalen und kantonalen Aufträgen, die für KMU oft zugänglicher sind.
• ✓ Ausschreibungsunterlagen sind in Landessprachen verfasst, was Missverständnisse reduziert.
• ✓ Einfache Registrierung und Benutzeroberfläche für den Schweizer Markt.
• ✗ Begrenzte Reichweite: Nur für Aufträge, die nicht europaweit ausgeschrieben werden müssen.
• ✌️ Keine direkte Sichtbarkeit für ausländische Wettbewerber, was den lokalen Wettbewerb fokussiert, aber auch internationale Vergleiche erschwert.
• ✗ Die Qualität der Ausschreibungsunterlagen variiert stark je nach Vergabestelle; einige sind sehr detailliert, andere unklar.

TED: Der Zugang zum europäischen Markt

TED (Tenders Electronic Daily) ist das elektronische Amtsblatt der Europäischen Union. Für Schweizer Unternehmen ist TED relevant, wenn ein öffentlicher Auftrag die Schwellenwerte der IVöB (Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen) überschreitet und somit europaweit ausgeschrieben werden muss. In diesen Fällen erscheint die Ausschreibung sowohl auf simap.ch als auch auf TED. Allerdings ist TED die primäre Plattform für die internationale Transparenz. Die Sprache der Ausschreibungen ist oft Englisch, was eine zusätzliche sprachliche Hürde darstellt, aber auch die Chance eröffnet, mit internationalen Konzernen zu konkurrieren. Die Eingabefristen und formalen Anforderungen sind hier oft strenger geregelt, da sie EU-Recht berücksichtigen.

Vorteile und Nachteile von TED

TED bietet Zugang zu grossen, oft komplexeren Aufträgen, stellt Unternehmen aber vor höhere formale Anforderungen.

• ✓ Zugang zu grossen, hochdotierten Aufträgen, die für KMU oft strategisch wichtig sind.
• ✓ Höhere Transparenz und standardisierte Formulare, die die Vergleichbarkeit erhöhen.
• ✓ Internationale Sichtbarkeit, was auch für Exportunternehmen interessant sein kann.
• ✗ Oft englische Ausschreibungsunterlagen, die spezialisierte Übersetzungsdienste erfordern.
• ✗ Komplexere Verfahrensabläufe und strengere formale Anforderungen.
• ✗ Höherer Aufwand bei der Offerte, da Eignungskriterien und Zuschlagskriterien oft detaillierter geprüft werden.
• ✗ Geringere Dichte an lokalen Aufträgen; der Wettbewerb ist internationaler und oft härter.

Direkter Vergleich: simap.ch versus TED

Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Unterschiede zusammen, um die Entscheidung für den jeweiligen Einsatz zu erleichtern. Es geht hier nicht um eine Wertung, sondern um die funktionale Passgenauigkeit für verschiedene Auftragsarten.

Wann simap.ch, wann TED – und wann keine der beiden?

Die Entscheidung, welche Plattform genutzt werden soll, ist keine Frage der Präferenz, sondern der gesetzlichen Pflicht und der Auftragsgröße. Ein Schweizer KMU sollte simap.ch nutzen, wenn es sich um lokale oder kantonale Aufträge handelt, die unter den Schwellenwerten der IVöB liegen. Hier ist die Konkurrenz oft überschaubarer, und die Anforderungen sind weniger formalisiert. Für Lieferungen und Dienstleistungen bis CHF 150’000 kann die Vergabestelle sogar freihändig vergeben, ohne dass eine Ausschreibung auf simap.ch zwingend ist, aber viele Ämter nutzen simap.ch trotzdem zur Transparenz. Im Bauhauptgewerbe gilt diese Grenze bis CHF 300’000. Liegt der Wert darüber, bis CHF 250’000 (Dienstleistungen) bzw. CHF 500’000 (Bau), muss ein Einladungsverfahren durchgeführt werden, das auf simap.ch publiziert wird.

TED ist dann relevant, wenn der Auftragswert die europäischen Schwellenwerte überschreitet. In diesem Fall ist die europaweite Ausschreibung gesetzlich vorgeschrieben. Die Ausschreibung erscheint dann auf beiden Plattformen. Für ein KMU bedeutet dies einen höheren Aufwand. Die Offerte muss oft in englischer Sprache eingereicht werden, und die Eignungskriterien sind strenger. Zudem spielen Zuschlagskriterien wie Lebenszykluskosten oder Nachhaltigkeit eine grössere Rolle. Ein Debriefing nach der Zuschlagserteilung ist hier oft einfacher nachzuvollziehen, da die Kriterien vorab klar definiert sind.

Es gibt jedoch eine wichtige Situation, in der ein Betrieb KEINE der beiden Optionen braucht. Wenn ein öffentliches Amt einen Auftrag freihändig erteilt, weil der Wert unter den genannten Schwellenwerten liegt und keine europaweite Ausschreibungspflicht besteht, muss die Vergabestelle nicht zwingend auf simap.ch oder TED publizieren. Oft werden hier direkte Anfragen an bekannte Lieferanten gesendet. In diesem Fall ist es für ein KMU sinnlos, auf diesen Plattformen zu suchen, da die Information nicht öffentlich zugänglich ist. Stattdessen sollte man sich direkt bei den Beschaffungsstellen der Gemeinden oder Kantone vorstellen und in deren Lieferantenverzeichnisse kommen. Auch hier gilt: Die Mehrwertsteuer-Normalsatz Schweiz von 8,1 Prozent ist in der Offerte korrekt auszuweisen, unabhängig vom Verfahren.

Zusammenfassend lässt sich sagen: simap.ch ist das Arbeitspferd für den Schweizer KMU-Alltag. TED ist das Spezialwerkzeug für grosse, internationale Vorhaben. Wer beide Plattformen im Blick behält, aber die Schwellenwerte und Verfahrenstypen genau kennt, kann seine Ressourcen effizient einsetzen und nicht in administrativen Hürden versanden. Die Kenntnis der Eignungskriterien und der Eingabefristen ist dabei entscheidend, um nicht bereits vor der eigentlichen Offerte auszusteigen.